Child care supports

The London-Middlesex Child Care and Early Years Service System Plan serves as a road map for child care and early years planning, providing a picture of current services and opportunities for growth throughout the area between 2019-2023.

For general community program information, health and family resources, visit familyinfo.ca.

Canada-Wide Early Learning and Child Care Agreement

The launch of the Canada-Wide Early Learning and Child Care (CWELCC) Agreement in London and Middlesex is a transformational investment in affordable licensed child care for families across our communities. Families with children under 6 years of age in a participating licensed child care will receive a fee reduction of 25% as of April 1 with a further 25% fee reduction by the end of 2022. This means families will benefit from cost savings that will immediately impact the quality of their lives.  

Licensed child care operators interested in participating in the Canada-Wide Early Learning and Child Care Agreement can enroll through an application process and agreement with  the City of London.  

Licensed child care providers must let parents know if they are either choosing to participate or choosing not to participate in the Canada-Wide Early Learning and Child Care Agreement.   

The application and approval process for child care providers are expected to take a few months to complete. For families at participating child cares, fee refunds will be issued retroactive to April 1, 2022. We thank you for your understanding. When your licensed child care provider is approved as a participant in the Canada-Wide Early Learning and Child Care Agreement, they must let you know. 

Please refer to this Letter for Parents on behalf of the City of London that outlines the status of the Canada-Wide Early Learning and Child Care Agreement process. 

The focus on affordability is great news for families. At the same time, the longer-term vision for the agreement goes beyond affordability to include quality, accessibility, inclusivity, and workforce support as vital components of a healthy child care and early years system in Ontario. 

Are you a Licensed Child Care provider seeking to apply for the Canada-Wide Early Learning and Child Care Agreement? 

Please contact the City of London’s Child Care and Early Years department by emailing childrensservicesadmin@london.ca or via phone at 519-661-4834 to get an application package. 

 

For families
Child Care Fee Subsidy Program

Fee subsidy supports eligible families with the cost of child care expenses by paying all or a portion of the total cost, as funding permits. 

 

Child care and early years resources for parents
Ontario Childcare Tax Credit Information

The Ontario Childcare Tax Credit was recently introduced by the Ontario government. This new tax credit will provide about 300,000 families with up to 75 percent of their eligible child care expenses, and allow families to access a broad range of child care options, including care in centres, homes and camps.

Visit the Ontario Childcare Tax Credit page on Ontario.ca for to find out about eligibility requirements, eligible expenses, how to claim and to request more information.

This information is also available to you in French.

Questions about the Ontario Childcare Tax Credit should be directed to the Canada Revenue Agency:

Ministry of Education Early Years’ Resources
Middlesex London Health Unit Parenting videos

Locally created short videos can help parents with a variety of topics that include: technology and your child, sexual health, mental health, growth and development, substance misuse, and family meals.  View them on the Middlesex London Health Unit website.

For child care providers
Wage enhancement grants and home child care enhancement grants

The Wage Enhancement Grant/Home Child Care Enhancement Grant is an initiative of the Provincial government to support program staff, retain Registered Early Childhood Educators (RECEs), and to support access to high-quality child care programs for children in Ontario.

Contact Children’s Services Office for information, updates and applications for London-Middlesex. Call 519-661-2489, extension 4796, or email ChildrensServicesAdmin@london.ca. 

Information Bulletin #1 (2022) - English

March 2022

This Information Bulletin (“Information Bulletin #1 2022) provides updates regarding the 2022 distribution of the Wage Enhancement Grant (WEG) and the Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG) in the City of London and the County of Middlesex by the Service System Manager.

For 2022, the Ministry of Education has increased the base wage and wage cap associated with WEG/HCCEG. Please see the documents listed below for detailed information. Readers are reminded that this information is subject to change without notice by the Ministry of Education.

Points of Contact for Information Regarding Wage Enhancement

The City of London, as the Service System Manager for the City of London and the County of Middlesex, has established the following points of contact for information related to the Wage Enhancement Grant (WEG) and the Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG):

Additional Information Regarding Wage Enhancement

The Service System Manager provides additional information regarding the Wage Engagement Grant (WEG) and the Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG) in the following materials found on the City of London’s Child Care Supports webpage:

  • “Information Bulletin #2 (2022)”; and,
  • “Information Bulletin #3 (2022)”.

For a copy of the WEG/HCCEG Guidelines please email ChildrensServicesAdmin@london.ca

Information Bulletin #1 (2022) - French

mars 2022

Ce bulletin d’information (bulletin d’information no 1 de 2022) fait le point sur la distribution en 2022 de la Subvention d’aide pour l’augmentation salariale des services de garde d’enfants (SAASSG) et de la Subvention à l’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial (SASGMF) de la cité de London et du comté de Middlesex par le gestionnaire du système de services.

Pour 2022, le ministère de l’Éducation a augmenté le salaire de base et le plafond salarial associés aux SAASSG/SASGMF. Consultez les documents ci-dessous pour en savoir plus. Nous vous rappelons que ces informations peuvent être modifiées sans préavis par le ministère de l’Éducation.

Points de contact pour obtenir des informations sur l’augmentation salariale

En tant que gestionnaire de système de services de la cité de London et du comté de Middlesex, la cité de London a établi les points de contact suivants pour obtenir les informations sur la Subvention d’aide pour l’augmentation salariale des services de garde d’enfants (SAASSG) et de la Subvention à l’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial (SASGMF) :

Informations complémentaires concernant les subventions salariales

Le gestionnaire de système de services fournit des informations complémentaires sur la Subvention d’aide pour l’augmentation salariale des services de garde d’enfants (SAASSG) et de la Subvention à l’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial (SASGMF) dans les documents suivants qui sont accessibles sur la page Web des services à l’enfance de la cité de London :

  • Bulletin d’information no 2 (2022);
  • Bulletin d’information no 3 (2022);

Pour obtenir une copie des directives SAASSG/SASGMF s’il vous plait contactez ChildrensServicesAdmin@london.ca.

Information Bulletin #2 (2022) - English

Wage Enhancement Grant (WEG)

March 2022

This Information Bulletin (Information Bulletin #2 2022) provides updates regarding the 2022 distribution of the Wage Enhancement Grant (WEG) and the Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG)  in the City of London and the County of Middlesex by the Service System Manager.

For 2022, the Ministry of Education has increased the base wage and wage cap associated with WEG/HCCEG. Please see the details listed below for additional information. Readers are reminded that this information is subject to change without notice by the Ministry of Education.

Purpose

The Ontario government has made an ongoing funding commitment to support wage enhancement for eligible child care professionals working in licensed child care settings.  The WEG/HCCEG will help  retain Registered Early Childhood Educators (RECEs), and support access to stable, high-quality child care programs for children in Ontario.  The wage enhancement will also help to close the wage  gap between RECEs working in the kindergarten program and RECEs/other child care program staff working in licensed child care settings.

Goals

The goals of the enhancement grant are to:

  • Close the wage gap between RECE wages in the education sector and licensed child care sectors;
  • Stabilize licensed child care operators by helping them retain RECEs/child care staff; and,
  • Support greater employment and income security.

Eligibility

All licensed child care centres and home child care agencies are eligible to apply for WEG/HCCEG  funding, regardless of participation in municipal quality initiatives, or current purchase of service status.

New licensed centres or agencies are eligible to apply for WEG/HCCEG in the year the program begins operations. For example, licensed child care agencies that establish and begin operations in 2022 are eligible to apply for WEG funding in 2022.

Eligibility criteria is used to determine entitlement (typically based on hours worked in the previous calendar year) and to determine payments to staff in 2022.  

Full Wage Enhancement Eligibility:

To be eligible to receive the full 2022 wage enhancement of $2 an hour plus 17.5 percent in  benefits, staff must:

  • Be employed in a licensed child care centre or home child care agency;
  • Have an associated base wage excluding the prior year’s wage enhancement of $26.31 or less per hour (i.e., $2.00 or more below the wage cap of $28.31); and,
  • Be in a position categorized as a child care supervisor, RECE, home child care visitor, or otherwise counted toward adult to child ratios under the Child Care and Early Years Act, 2014 (CCEYA).

Child care program staff that are in place to maintain higher employee-child ratios than required  under the CCEYA and concurrently meet the eligibility requirements outlined above, are also  eligible for wage enhancement.

Partial Wage Enhancement Eligibility:

To be eligible to receive the partial 2022 wage enhancement of up to $2 an hour plus 17.5 percent  in benefits, staff must:

  • Be employed in a licensed child care centre or home child care agency;
  • Have an associated base wage between $26.32 and $28.30 per hour (excluding wage enhancement)*; and,
  • Be in a position categorized as a child care supervisor, RECE, home child care visitor, or can be otherwise counted toward adult to child ratios under the Child Care and Early Years Act, 2014 (CCEYA).

* Note: partial wage enhancement may increase the hourly wage of the qualifying position up to $28.31 per hour but must not exceed the wage cap of $28.31 per hour.

For example: if an RECE position has a base wage rate, excluding WEG, of $27.18 per hour, the position would be eligible for partial WEG of $1.41 per hour.

Ineligible Positions (Non-Program Staff):

Staff categorized in the following positions are not eligible to receive wage enhancement (unless  the exception set out in the note below is met):

  1. Cook, custodial and other non-program staff positions.
  2. Special Needs Resource funded Resource Teachers/Consultants and supplemental staff.
  3. Staff hired through a third party (i.e., temp agency).

Note: The only exception to the above (1) and (2), is if the staff in the position spends at least 25% of their time to support ratio requirement; in which case the staff would be eligible for wage enhancement for the hours worked in the eligible position supporting ratio.

Benefit Funding

Licensed child care agencies will receive benefit funding of 17.5% (regardless of the actual benefit amount paid) to help the employer to meet statutory benefit requirements. Once all statutory benefit requirements are met, any remaining funding within the 17.5% benefit funding can be used to fund other benefit expenses paid by the employer on behalf of the employee. Any residual benefit funding can be used to support Wage Enhancement salaries.

Note: this is one- way flexibility (meaning that the wage enhancement salary funding cannot be used for benefits).

Ministry Supplemental Grant

The Ministry of Education provides a supplemental grant to licensed child care operators/agencies  in the sum of $150 for each eligible centre-based FTE or home visitor FTE and $50 for each eligible  home child care provider.

The supplemental grant is intended to support the wage enhancement by offering flexibility to cover additional benefits (for example: additional days/hours worked, sick time and/or additional  benefits not captured in the 2021 information submitted in the application process) once all statutory benefits are covered.

The supplemental grant can only be used toward eligible positions and will be attested to with all other wage enhancement funding. Any unused supplemental grant funding will be recovered by the  Service System Manager.

Note: The Ministry of Education’s definition of 1 FTE = 1,754.5 hours worked for the entire year (approximate number of working days in the year less 2 weeks vacation x 7.25 hrs/day).

Allowable Uses

All wage enhancement funding must be directed solely to eligible licensed child care staff, home visitors and home providers to increase wages/income and benefits. Licensed child care agencies must use wage enhancement funding for the intended purpose of increasing wages of eligible centre-based staff by up to $2 per hour plus 17.5% benefits based. This funding cannot be used to support child care system expansion, reduce  fees or any other purpose than those outlined above.

Note: Wage enhancement cannot exceed $2 per hour or the wage cap of $28.31 per hour. Licensed child  care agencies may exceed 17.5 % for benefits if the supplemental grant is used to support additional benefit expenses. If child care staff receive an hourly wage that meets or exceeds the wage cap of $28.31 per hour at any time during 2021, excluding wage enhancement, they will no longer be eligible to receive wage enhancement.

Payout to Eligible Staff

The Wage Enhancement Grant must be provided to eligible staff on each pay cheque. Licensed child  care agencies must clearly indicate on staff pay cheques the portion of funding that is being  provided through Wage Enhancement Grant (WEG) funding, labeled as “Provincial Child Care Wage  Enhancement”. Agencies must fully pay out the final 2022 WEG payment to staff for each eligible  position/staff in the payroll that covers December 31, 2022.

If child care or home child care providers exceed the cap at any time during the year, excluding wage enhancement or HCCEG, they will no longer be eligible to receive the wage enhancement.

If at any point a home child care provider stops serving children, the home child care provider agency must terminate the transfer of HCCEG funds to the provider.

Application Process

The 2022 Wage Enhancement Grant (WEG) and the Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG) Application  Forms will be forwarded to agencies in both London and Middlesex following the posting of bulletins  to the City of London and County of Middlesex websites on March 25, 2022.

Completed Applications are due by April 29, 2022 to: ChildrensServicesAdmin@london.ca

Please note that agencies that applied for WEG/HCCEG in 2020 are still required to apply again in 2022.  

Information Bulletin #2 (2022) - French

Subvention d’aide pour l’augmentation salariale des services de garde (SAASSG)

Mars 2022

Ce bulletin d’information (bulletin d’information no 2 de 2022) fait le point sur la distribution en 2022 de la Subvention d’aide pour l’augmentation salariale des services de garde d’enfants (SAASSG) et de la Subvention à l’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial (SASGMF) de la cité de London et du comté de Middlesex par le gestionnaire du système de services.

Pour 2022, le ministère de l’Éducation a augmenté le salaire de base et le plafond salarial associés aux SAASSG/SASGMF. Veuillez consulter les détails ci-dessous pour plus d’informations. Nous rappelons aux lecteurs que ces renseignements peuvent être modifiés sans préavis par le ministère de l’Éducation.

Objet

Le gouvernement de l’Ontario s’est engagé à appuyer continuellement l’augmentation salariale des professionnels des services de garde d’enfants admissibles travaillant dans des garderies agréées. Les SAASSG/SASGMF permettront de maintenir en poste les éducateurs de la petite enfance inscrits (EPEI) et de favoriser l’accès à des programmes de garde d’enfants stables et de qualité supérieure pour les enfants de l’Ontario. L’augmentation salariale contribuera également à combler l’écart salarial entre les EPEI travaillant pour le programme des maternelles et les EPEI/le personnel travaillant dans des garderies agréées.

Objectifs

Les objectifs de la subvention de l’augmentation sont les suivants :

  • Combler l’écart salarial entre les EPEI travaillant dans le secteur de l’éducation et ceux du secteur des garderies agréées;

  • Stabiliser les exploitants des services de garde d’enfants agréés en les aidant à maintenir en poste les EPEI/le personnel des garderies;

  • Assurer une plus grande sécurité de l’emploi et du revenu.

Admissibilité

Toutes les garderies et tous les fournisseurs/agences de garde d’enfants en milieu familial agréés peuvent faire la demande d’une SAASSG/SASGMF, quels que soient leur participation aux initiatives de qualité municipales ou l’état actuel d’achat de services.

Les nouvelles garderies ou agences agréées peuvent présenter une demande de SAASSG/SASGMF l’année où le programme commence ses activités. Par exemple, les garderies qui s’établissent et démarrent leurs activités en 2022 sont admissibles à la subvention salariale en 2022.

Les critères d’admissibilité servent à déterminer les droits (en fonction des heures travaillées au cours de l’année passée) et les paiements au personnel en 2022.

Admissibilité à la subvention intégrale :

Pour être admissible à la subvention d’aide pour l’augmentation salariale des services de garde intégrale de 2022 (2 $ l’heure et 17,5 % pour les avantages sociaux, le personnel doit :

  • Occuper un poste dans une garderie agréée ou chez un fournisseur de services de garde d’enfants en milieu familial agréé;

  • Avoir un salaire visé inférieur à 26,59 $ l’heure, exclusion faite de l’augmentation salariale de l’année précédente (c.-à-d. 2 $ ou plus au-dessous du plafond salarial de 28,59 dollars l’heure);

  • Occuper un poste de superviseur de services de garde d’enfants, d’EPEI, de visiteur des services de garde d’enfants en milieu familial, ou être autrement compté dans le rapport adulte/enfants en vertu de la Loi de 2014 sur la garde d’enfants et la petite enfance.

Le personnel des services de garde d’enfants engagé pour maintenir un rapport adulte/enfants plus élevé que celui exigé en vertu de la Loi sur la garde d’enfants et la petite enfance et répondant aux critères d’admissibilité décrits ci-dessus, peut être admissible à l’augmentation salariale.

Admissibilité à la subvention partielle :

Pour être admissible à la subvention salariale partielle de 2022 (2 $ l’heure et 17,5 % pour les avantages sociaux), le personnel du programme doit :

  • Occuper un poste dans une garderie agréée ou chez un fournisseur de services de garde d’enfants en milieu familial agréé;

  • Avoir un salaire visé compris entre 26,60 $ et 28,58 $ l’heure (à l’exclusion de la subvention versée la première année) *;

  • Être catégorisé comme superviseur ou superviseure de services de garde d’enfants, EPEI, visiteur ou visiteurs des services de garde d’enfants en milieu familial, ou autrement compté dans le rapport adulte/enfants en vertu de la Loi de 2014 sur la garde d’enfants et la petite enfance;

* Remarque : La subvention partielle peut augmenter le salaire horaire du poste admissible jusqu’au plafond salarial de 28.59 $ l’heure, sans toutefois le dépasser.

Par exemple : si un poste EPEI a un taux salarial de base, hors SAASSG, de 27,18 $ l’heure, le poste serait admissible à une SAASSG partielle de 1,41 $ l’heure.

Postes inadmissibles (personnel hors programme) :

Les employés occupant les postes suivants ne sont pas admissibles à l’augmentation salariale (sauf si l’exception prévue dans « Remarque » ci-dessous est remplie) :

  1. Cuisiniers, concierges et autres postes hors programme;

  2. Enseignants-ressources, conseillers et personnel auxiliaire pour enfants en difficulté;

  3. Personnel embauché par l’intermédiaire d’un tiers (c.-à-d. une agence de placement).

Remarque : Exceptionnellement [points (1) et (2)], si au moins 25 % du travail consiste à accomplir des tâches admissibles au calcul du rapport adulte/enfants, auquel cas le personnel peut être admissible à une augmentation salariale égale à la proportion de son temps consacrée aux tâches prises en compte dans ledit rapport.

Financement des avantages

Les agences de garde d’enfants agréés recevront une indemnité de 17,5 % (quel que soit le montant réel des prestations versées) pour aider l’employeur à répondre aux exigences légales en matière d’avantages sociaux.

Une fois que toutes les conditions relatives aux obligations en matière d’avantages sociaux ont été remplies, le reste des fonds des 17,5 % peut servir à couvrir d’autres frais d’avantages versés par l’employeur au nom de l’employé.

Les fonds restants peuvent être consacrés aux subventions d’aide pour l’augmentation salariale. Remarque : Il s’agit d’une flexibilité à sens unique (en d’autres termes, la subvention pour l’augmentation salariale ne doit pas servir à payer le coût des avantages sociaux)

Subvention supplémentaire du ministère

Le ministère de l’Éducation accorde aux exploitants/agences de garde d’enfants agréés une subvention supplémentaire de 150 $ à chaque ETP de centre admissible ou à chaque ETP de visiteur à domicile, et de 50 $ à chaque fournisseur de services de garde en milieu familial admissible.

La subvention supplémentaire est destinée à soutenir l’augmentation salariale en offrant la flexibilité de couvrir des avantages supplémentaires (p. ex., jours/heures de travail supplémentaires, jours de maladie ou autres avantages ne figurant pas dans l’information communiquée dans la demande de 2022) une fois que tous les avantages obligatoires ont été couverts.

Cette subvention supplémentaire peut être consacrée uniquement aux postes admissibles et sera confirmée avec tous les autres fonds destinés à l’amélioration salariale. Tous fonds supplémentaires inutilisés seront restitués au responsable de système des services.

  • Remarque : Selon le ministère, un ETP représente 1 754,5 heures travaillées toute l’année (nombre approximatif de jours ouvrables dans l’année moins 2 semaines de vacances x 7,25 h/jour).

Utilisations admissibles

Toutes les subventions salariales des services de garde doivent être versées uniquement au personnel des garderies agréées et aux visiteurs/services de garde d’enfants en milieu familial admissibles afin d’augmenter leurs salaires/revenus et avantages sociaux. Les agences de garde d’enfants agréés doivent utiliser la subvention dans le but d’augmenter le salaire des employés admissibles jusqu’à 2 $ l’heure, plus 17,5 % pour les avantages sociaux. Le financement de la SASGMF ne peut pas servir à soutenir l’expansion du système des services de garde d’enfant, en réduire les frais ou servir à toute autre fin que celles décrites ci-dessus.

Remarque : L’augmentation salariale ne doit pas dépasser 2 $ l’heure ni le plafond salarial de 28,59 $ l’heure. Les agences de garde d’enfants agréés peuvent dépasser 17,5 % pour les avantages sociaux si la subvention supplémentaire est utilisée pour prendre en charge le coût d’avantages supplémentaires.

Paiement au personnel admissible

La subvention salariale doit être versée au personnel admissible sur chaque chèque de paie. Les agences de garde d’enfants agréées doivent indiquer clairement sur les bulletins de paie du personnel la partie du financement qui est assurée par la subvention d’aide pour l’augmentation salariale des services de garde (SAASSG), sous la forme « Subvention provinciale pour l’augmentation salariale des services de garde ». Les agences doivent payer intégralement le dernier versement de la SAASSG de 2022 au personnel pour chaque poste/employé admissible figurant sur la liste de paie couvrant le 31 décembre 2022.

Si le personnel de garde d'enfants ou les fournisseurs de services de garde en milieu familial dépassent le plafond à tout moment de l'année, à l'exclusion de l'augmentation de salaire ou du HCCEG, ils ne seront plus admissibles à recevoir l'augmentation de salaire.

Si, à tout moment, un fournisseur de services de garde en milieu familial cesse de servir les enfants, l'agence du fournisseur de services de garde en milieu familial doit mettre fin au transfert des fonds du HCCEG au fournisseur.

Processus de demande

Le formulaire de demande de la Subvention d’aide pour l’augmentation salariale des services de garde d’enfants (SAASSG) et de la Subvention à l’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial (SASGMF) de garde seront transmis aux agences de London et de Middlesex après l'affichage de bulletins sur les sites Web de la Ville de London et du comté de Middlesex le 25 mars 2022.

Les demandes remplies doivent être envoyées au plus tard le 29 avril 2022 à : ChildrensServicesAdmin@london.ca.

Notez que les agences qui ont présenté une demande pour les SAASSG/SASGMF en 2021 doivent quand même en présenter une nouvelle demande en 2022.

Information Bulletin #3 (2022) - English

Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG) March 2022

This Information Bulletin (Information Bulletin #3 2022) provides updates regarding the 2021 distribution of the Wage Enhancement Grant (WEG) and the Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG)  in the City of London and the County of Middlesex by the Service System Manager.

For 2022, the Ministry of Education has increased the base wage and wage cap associated with WEG/HCCEG. Please see the details listed below for additional information. Readers are reminded that this information is subject to change without notice by the Ministry of Education.

Purpose

The Ontario government has made an ongoing funding commitment to support wage enhancement for eligible child care professionals working in licensed child care settings.  The WEG/HCCEG will help  retain Registered Early Childhood Educators (RECEs), and support access to stable, high-quality child care programs for children in Ontario.  The wage enhancement will also help to close the wage  gap between RECEs working in the kindergarten program and RECEs/other child care program staff working in licensed child care settings.

Goals

The goals of the enhancement grant are to:

  • Close the wage gap between RECE wages in the education sector and licensed child care sectors;
  • Stabilize licensed child care operators by helping them retain RECEs/child care staff; and,
  • Support greater employment and income security.

Eligibility

All licensed child care centres and home child care agencies are eligible to apply for WEG/HCCEG funding, regardless of participation in municipal quality initiatives, or current purchase of service status.

New licensed centres or agencies are eligible to apply for WEG/HCCEG in the year the program begins operations. For example, licensed child care agencies that establish and begin operations in 2022 are eligible to apply for wage enhancement funding in 2022.

Eligibility criteria is used to determine entitlement (based on hours/days worked in 2021) and to determine payments to staff in 2022.

Please note: Information on privately placed children must be considered when determining eligibility and payments for the HCCEG.

Full Home Child Care Enhancement Eligibility:

To be eligible to receive the full HCCEG of $20 per day, child care providers must:

  • Hold a contract with a licensed home child care agency;
  • Provide services to one child or more (including privately placed children; excluding the provider’s own children);
  • Provide full time services on average (6 hours or more per day); and,
  • Receive base daily fees of $265.90, excluding the prior year’s HCCEG, or less (i.e., $20 below the cap of $285.90)

Partial Home Child Care Enhancement Eligibility:

To be eligible to receive the partial HCCEG of $10 per day, home child care providers must:

  • Hold a contract with a licensed home child care agency;
  • Provide services to one child or more (including privately placed children; excluding the provider’s own children)
  • Provide part time services on average (less than 6 hours per day); and,
  • Receive base daily fees of $161.54 excluding the prior year’s HCCEG, or less (i.e., $10 below the cap of $171.54)

Ministry Supplemental Grant

The Ministry of Education provides a supplemental grant to licensed child care operators/agencies in the sum of $150 for each eligible home visitor FTE and $50 for each eligible home child care provider.

The supplemental grant is intended to support the Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG) funding, by helping to address any shortfalls. The supplemental grant can only be used toward eligible positions and will be attested to with all other HCCEG funding. Any unused supplemental grant funding will be recovered by the Service System Manager.

Note: The Ministry of Education’s definition of 1 FTE = 1,754.5 hours worked for the entire year (approximate number of working days in the year less 2 weeks vacation x 7.25 hrs/day).

Allowable Uses

All wage enhancement funding must be directed solely to eligible licensed home child care providers and home visitors to increase daily income. HCCEG funding cannot be used to support child care  system expansion or reduce fees.

Licensed home child care agencies must use HCCEG funding for the intended purpose of providing a daily increase to income for eligible licensed home child care providers/home visitors, based on current hours of service provided. The daily increase to income cannot exceed $20 per day or the daily cap of $285.90 for “Full Home Child Care Enhancement”, or $10 per day or the daily cap of $171.54 for “Partial Home Child Care Enhancement”.

Note: If an eligible home child care provider or home visitor subsequently stops the role, the licensed home child care operator/agency must terminate the transfer of HCCEG funds to the provider/home visitor.

Payout to Eligible Home Child Care Providers

Licensed home child care operators/agencies must include HCCEG on each payment made to providers/home visitors. The payment must clearly indicate that the funding is being provided through Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG), labeled as “Provincial Home Child Care Wage Enhancement or provide a separate letter that indicates this same information.

Licensed home child care operators/agencies are to fund HCCEG to their current year eligible providers, regardless of whether the provider had a contract with the agency in 2021. This means that an agency can pay a new licensed home child care provider who holds a contract with a licensed home child care agency and meets the Ministry’s eligibility guidelines.

Application Process

The Home Child Care Enhancement Grant (HCCEG) Application Form will be posted to the City of London’s Children’s Services Child Care webpage and the County of Middlesex website on March 25, 2022.

Completed Applications are due by April 29, 2022 to: ChildrensServicesAdmin@london.ca

Please note that agencies that applied for WEG/HCCEG in 2021 are still required to apply again in 2022.  

Information Bulletin #3 (2022) - French

Subvention à l’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial (SASGMF) Mars 2022

Ce bulletin d’information (bulletin d’information no 3 de 2022) fait le point sur la distribution en 2022 de la Subvention d’aide pour l’augmentation salariale des services de garde d’enfants (SAASSG) et de la Subvention à l’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial (SASGMF) de la cité de London et du comté de Middlesex par le gestionnaire du système de services.

Pour 2022, le ministère de l’Éducation a augmenté le salaire de base et le plafond salarial associés aux SAASSG/SASGMF. Consultez les documents ci-dessous pour plus d’information. Nous vous rappelons que ces informations peuvent être modifiées sans préavis par le ministère de l’Éducation.

Objet

Le gouvernement de l’Ontario s’est engagé à appuyer continuellement l’augmentation salariale des professionnels des services de garde d’enfants admissibles travaillant dans des garderies agréées. Les SAASSG/SASGMF permettront de maintenir en poste les éducateurs de la petite enfance inscrits (EPEI) et de favoriser l’accès à des programmes de garde d’enfants stables et de qualité supérieure pour les enfants de l’Ontario. L’augmentation salariale contribuera également à combler l’écart salarial entre les EPEI travaillant pour le programme des maternelles et les EPEI/le personnel travaillant dans des garderies agréées.

Objectifs

Les objectifs de la subvention de l’augmentation sont les suivants :

  • Combler l’écart salarial entre les EPEI travaillant dans le secteur de l’éducation et ceux du secteur des garderies agréées;
  • Stabiliser les exploitants des services de garde d’enfants agréés en les aidant à maintenir en poste les EPEI/le personnel des garderies;
  • Assurer une plus grande sécurité de l’emploi et du revenu.

Admissibilité

Toutes les garderies et tous les fournisseurs/agences de garde d’enfants en milieu familial agréés peuvent faire la demande d’une SAASSG/SASGMF, quels que soient leur participation aux initiatives de qualité municipales ou l’état actuel d’achat de services.

Les nouvelles garderies ou agences agréées peuvent présenter une demande de SAASSG/SASGMF l’année où le programme commence ses activités. Par exemple, les garderies qui s’établissent et démarrent leurs activités en 2022 sont admissibles à la subvention salariale en 2022.

Les critères d’admissibilité servent à déterminer les droits (en fonction des heures/jours travaillées en 2021) et les paiements au personnel en 2022.

Remarque : Les informations sur les enfants placés par des particuliers doivent être prises en compte lors de la détermination de l’admissibilité et des paiements pour la SASGMF.

Admissibilité à la subvention intégrale :

Pour être admissible à recevoir la SASGMF intégrale de 20 $ par jour, les fournisseurs de services de garde d’enfants doivent :

  • Avoir conclu un contrat avec une agence de services de garde d’enfants en milieu familial agréée;
  • Fournir des services à un enfant ou plus (les enfants placés par des particuliers, autres que les leurs);
  • Fournir des services à temps plein en moyenne (6 heures ou plus par jour); et
  • Recevoir un revenu journalier de 265,90 $ ou moins, avant la SASGMF de l’année précédente (soit 20 $ sous le seuil des 285,90 $ de la SASGMF).

Admissibilité à la subvention partielle :

Pour être admissible à recevoir la SASGMF partielle de 10 $ par jour, les fournisseurs de services de garde d’enfants en milieu familial doivent :

  • Avoir conclu un contrat avec une agence de services de garde d’enfants en milieu familial agréée;
  • Fournir des services à un enfant ou plus (les enfants placés par des particuliers, autres que les leurs);
  • Fournir des services à temps partiel en moyenne (moins de 6 heures par jour); et
  • Recevoir un revenu journalier inférieur à 161,54 $, avant la SASGMF de l’année précédente (soit 10 $ sous le seuil des 171,54 $ de la SASGMF).

Subvention supplémentaire du ministère

Le ministère de l’Éducation accorde aux exploitants/agences de garde d’enfants agréés une subvention supplémentaire de 150 $ à chaque ETP de visiteur de services de garde d’enfants en milieu familial admissible et de 50 $ à chaque fournisseur de services de garde en milieu familial admissible.

Cette subvention est destinée à soutenir la subvention d’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial (SASGMF), en remédiant à toute insuffisance.

Cette subvention supplémentaire peut être consacrée uniquement aux postes admissibles et sera confirmée avec tous les autres fonds de la SAASSG. Tous fonds supplémentaires inutilisés seront restitués au responsable de système des services.

  • Remarque : Selon le ministère, un ETP représente 1 754,5 heures travaillées toute l’année (nombre approximatif de jours ouvrables dans l’année moins 2 semaines de vacances x 7,25 h/jour).

Utilisations admissibles

Toutes les subventions salariales des services de garde d’enfants doivent être versées uniquement aux visiteurs/fournisseurs de services de garde d’enfants en milieu familial admissibles afin d’augmenter leurs salaires/revenus et avantages sociaux. Le financement de la SASGMF ne peut pas servir à soutenir l’expansion du système des services de garde d’enfant ou d’en réduire les frais.

Les agences de garde d’enfants en milieu familial agréées doivent utiliser la subvention à l’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial (SASGMF) aux fins d’augmenter le revenu journalier des fournisseurs des services agréés de garde d’enfants en milieu familial/visiteurs à domicile admissibles, en fonction du nombre d’heures de service fournies. L’augmentation du revenu journalier ne peut pas dépasser 20 $ par jour ou le seuil quotidien de 285,90 $ dans le cas de la « Subvention intégrale », ou 10 $ par jour ou le seuil quotidien de 171,54 $ dans le cas de la « Subvention partielle ».

Remarque : Si un fournisseur de services de garde d’enfants en milieu familial ou un visiteur à domicile met fin à son rôle admissible, l’exploitant/l’agence de services de garde d’enfants en milieu familial agréé doit cesser le virement des fonds de la SASGMF audit fournisseur/visiteur.

Paiement aux fournisseurs de services de garde en milieu familial admissibles

Les exploitants/agences de services de garde d’enfants en milieu familial titulaires d’un permis doivent inclure la SASGMF à chaque paiement effectué aux fournisseurs de services de garde d’enfants en milieu familial/visiteurs à domicile. Le paiement doit clairement indiquer que le financement provient de la subvention pour l’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial (SASGMF), sous forme de subvention provinciale à l’amélioration des services de garde d’enfants en milieu familial ou fournir une lettre distincte indiquant les mêmes informations.

Les exploitants/agences de garde d’enfants en milieu familial agréés doivent payer la SASGMF à leurs fournisseurs admissibles pour l’année en cours, que ces derniers soient titulaires d’un contrat avec eux en 2021 ou pas. En d’autres termes, une agence peut payer un nouveau fournisseur agréé qui est titulaire d’un contrat avec une agence de garde d’enfants en milieu familial agréée et qui réunit les conditions du ministère en matière d’admissibilité.

Processus de demande

Le formulaire de demande de la subvention à l’amélioration des services de garde d’enfants à domicile (SASGMF) sera publié sur la page Web des Services de garde à l’enfance de la cité de London et sur le site Web du comté de Middlesex, le 25 mars 2022.

Les demandes remplies doivent être envoyées au plus tard le 29 avril 2022 à : ChildrensServicesAdmin@london.ca.

Notez que les agences qui ont présenté une demande pour la SAASSG/SASGMF en 2021 doivent quand même en présenter une nouvelle en 2022.

 

Canada-Wide Early Learning and Child Care System and Licensed Child Care - FAQs

We are sure you have questions around the CWELCC system and agreement. Below are some of the most frequently asked.

What is the CWELCC System?

The CWELCC System is part of a new agreement with the federal and provincial governments to make child care more affordable for families. The program applies to eligible children under 6 years of age who are enrolled in participating licensed child cares.

What does this mean for my family?

If your family has an eligible child (under 6 years of age) enrolled at a participating licensed child care, you will receive a refund of 25% for any fees already paid as of April 2022. You will also have a reduced rate for child care fees after the refund is issued. The new rate will be 25% less than your usual rate for the remainder of the 2022. 

How will I know if my child care is part of the CWELCC system?

Your child care provider will let you know.

How do I get the refund?

The fee refund will be issued to you by your licensed child care provider.

How will I find out the new rate for ongoing child care fees?

The new rebated amount will be provided to you by your licensed child care provider, and you will pay the reduced amount directly to them.

When will the $10/day child care that has been shared in the media go into effect?

The provincial government plans to reach this new rate for licensed child care by the end of 2026.

The first step towards this goal is the 25% reduction in licensed child care fees for eligible children up to 6 years of age. This reduction is taking place right now, in 2022. The next step will be a further 25% reduction in fees, which is anticipated to be in place in 2023. The costs for licensed child care (for eligible children under 6 years of age) is expected to reach an average of $10/day by the end of 2026. More information about how families will experience this benefit is expected after 2023.

What happens if I change to a different child care provider?

It will be important to find out if the new child care provider is part of the CWELCC system and what rate they will charge for your child care space(s).

Not all licensed child care providers have opted into the program. This means that they will not have the same refunds or reductions that the CWELCC system is offering.

My child(ren) was in camp this summer. Will I get a refund on those fees?

No. The CWELCC refund and rebate are only for children under 6 who were in a licensed child care facility or licensed home child care.

We changed child care providers mid-year. Will we get a refund and have a new rate?

That depends. If one or both child care providers are part of the CWELCC system, your family will be issued a refund and be charged a rebated amount going forward. If both child care providers decided not to participate in the CWELCC system, your family will not receive a refund or rebated fee.

Is there a chance I will no longer qualify for the child care fee subsidy with the new program?

Yes, it is possible that some families may no longer be eligible for fee subsidy. If this is the case for you, you will be notified by the City of London.

How will families that are part of the Child Care Fee Subsidy program find out about their refund and rebate?

The City of London will send you a letter that outlines the amount you will be refunded by your child care provider. The letter will include the new daily fee that you will start paying to your child care provider.

How will I get the fee refund?

The fee refund will be issued to you by your licensed child care provider after they opt in to participate in the CWELCC system. The deadline for child care providers to decide if they will be part of the system is November 1, 2022.  

With the new fee for child care, do I still pay my licensed child care?

Yes. You will pay a reduced daily fee.

During the Fee Rebate period, I became ineligible for subsidy. Will I still get a rebate? 

Yes, all families who pay fees at a CWELCC participating child care centre will receive a rebate.

What happens when my child turns 6?

Reduced fees are available for children until the end of the month they turn 6, or June 30th if they turn 6 before the end of their kindergarten school year.  Your child will be required to pay the full fee the following month.

 

Last modified:Wednesday, November 02, 2022